Начало собственного дела начинается с правильной регистрации твоего предприятия. Малое предприятие (Kleingewerbe) предлагает множество преимуществ, включая упрощённый бухгалтерский учёт и меньшие налоговые обязательства. Но какие шаги необходимо пройти, чтобы официально зарегистрировать своё Kleingewerbe? Здесь ты узнаешь всё, что нужно.
Что такое малое предприятие (Kleingewerbe)?
Малое предприятие (Kleingewerbe) — это форма предпринимательской деятельности с низким оборотом и упрощённым налогообложением. Регистрация обычно проводится в управлении по делам торговли (Gewerbeamt) по месту жительства. Важно: даже если ты занимаешься деятельностью только в качестве подработки, регистрация бизнеса может быть обязательной.
Преимущества малого предприятия (Kleingewerbe):
- Нет обязательства по ведению двойной бухгалтерии
- Отсутствие обязанности уплаты НДС при применении правила для малых предпринимателей (Kleinunternehmerregelung)
- Низкий уровень бюрократии при регистрации
Как подать заявку на получение свидетельства о регистрации бизнеса (Gewerbeschein)
Первый шаг к официальному основанию твоего малого предприятия — обращение в управление по делам торговли (Gewerbeamt). Прежде чем зарегистрировать бизнес и получить свидетельство о регистрации (Gewerbeschein), следует убедиться, что выполнены все необходимые условия и подготовлены требуемые документы. Хорошая новость: внесение в торговый реестр (Handelsregister) для малых предпринимателей не требуется.
Малое предприятие или альтернатива: какая форма подходит тебе?
Многие начинающие предприниматели задаются вопросом: обязательно ли регистрировать малое предприятие (Kleingewerbe)? Чёткий ответ: нет, это не обязательно. Решение остаётся за тобой. Kleingewerbe — популярный вариант для небольших предприятий с оборотом до 800 000 € и прибылью до 80 000 €. Пока эти пределы не превышены, действуют более мягкие юридические требования, так как регистрация в торговом реестре не требуется.
Это означает:
✅ Нет необходимости обращаться к нотариусу при создании
✅ Не требуется внесение в торговый реестр
✅ Более простой бухгалтерский учёт по сравнению с коммерческими компаниями
Однако если ты планируешь создать GmbH, UG или зарегистрировать коммерческое предприятие (e.K.), тебе обязательно нужно будет обратиться к нотариусу, внести данные в торговый реестр и выполнять более строгие требования к бухгалтерии и отчётности.
Существенный недостаток малого предприятия: личная ответственность. Владелец Kleingewerbe несёт ответственность всем своим личным имуществом. Если ты хочешь избежать этого риска, создание UG (c ограниченной ответственностью) или GmbH может быть разумной альтернативой.
Требования для регистрации малого предприятия (Kleingewerbe)
Прежде чем официально зарегистрировать своё малое предприятие, следует убедиться, что выполнены необходимые условия. Вот основные требования:
- Предпринимательская деятельность: твоя компания должна быть ориентирована на получение прибыли и регулярно генерировать доход.
- Отсутствие статуса фрилансера: владельцы Kleingewerbe осуществляют коммерческую деятельность — тем, кто работает как фрилансер (например, врачи, юристы, художники), регистрация бизнеса не требуется.
- Правовая форма: как правило, малое предприятие регистрируется как индивидуальное предпринимательство (Einzelunternehmen) или гражданско-правовое товарищество (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR).
- Ограничения по обороту и прибыли: чтобы твой бизнес считался малым предприятием, годовой оборот не должен превышать 800 000 €, а прибыль — 80 000 €.
- Отсутствие обязанности регистрации в торговом реестре: владельцы малого бизнеса не считаются коммерсантами в соответствии с Торговым кодексом Германии (HGB) и не обязаны вноситься в торговый реестр.
- Уведомление в налоговую: после регистрации в управлении по делам торговли необходимо пройти налоговую регистрацию в финансовом ведомстве.
- Медицинская страховка: даже как владелец малого предприятия ты обязан самостоятельно позаботиться о медицинском страховании — будь то государственное или частное.
Членство в IHK или HWK — что нужно знать
Как только ты регистрируешь своё малое предприятие, ты автоматически становишься членом одной из палат. Какая палата за тебя отвечает, зависит от вида деятельности:
Торгово-промышленная палата (IHK): отвечает за большинство коммерческих предприятий.
Ремесленная палата (HWK): если ты занимаешься ремесленной деятельностью, может потребоваться внесение в ремесленный реестр.
IHK – Торгово-промышленная палата (Industrie- und Handelskammer)
Каждое коммерческое предприятие становится членом местной Торгово-промышленной палаты (IHK), например, в Мюнхене, Берлине, Кёльне или Штутгарте. После регистрации бизнеса управление по делам торговли автоматически передаёт твои данные в IHK. Затем палата направляет тебе всю необходимую информацию о членстве.
💰 Стоимость: ежегодные взносы для владельцев малого бизнеса обычно составляют от 30 € до 75 €. Те, кто зарабатывает менее 25 000 € прибыли в год, освобождаются от уплаты взносов в первые два года.
HWK – Ремесленная палата (Handwerkskammer)
Если твоё малое предприятие связано с ремесленной деятельностью, перед регистрацией следует проверить, нужно ли вносить твоё предприятие в ремесленный реестр (Handwerksrolle). В этом реестре указаны все владельцы ремесленных предприятий, для которых требуется разрешение. После внесения в реестр ты получишь ремесленную карту (Handwerkskarte), которая служит официальным подтверждением.
📌 Важно: для некоторых ремесленных профессий требуется наличие диплома мастера или определённой квалификации. Заранее уточни в соответствующей HWK, должны ли быть выполнены специальные требования для твоего предприятия.
Профессиональный страховой союз (Berufsgenossenschaft): обязательно или добровольно?
После регистрации твоего малого предприятия тебе также необходимо заняться вопросом профессионального страхового союза (Berufsgenossenschaft). Эта организация отвечает за обязательное страхование от несчастных случаев и играет важную роль в обеспечении безопасности труда и охране здоровья.
👉 Обязательство по регистрации: в течение недели после основания твоё предприятие должно быть зарегистрировано в соответствующем профессиональном союзе — независимо от того, есть у тебя сотрудники или нет.
💰 Обязанность по взносам: расходы возникают только в том случае, если ты нанимаешь сотрудников — тогда ты обязан платить взносы в фонд страхования от несчастных случаев. Однако как самозанятый ты можешь застраховаться добровольно, чтобы быть защищённым в случае производственной травмы.
Регистрационный номер предприятия от Агентства по труду — когда он необходим
Как только ты, как владелец малого предприятия, нанимаешь сотрудников, необходимо подать заявку на получение регистрационного номера предприятия в Федеральное агентство по труду. Этот номер используется для регистрации сотрудников в системе социального страхования и необходим для взаимодействия с медицинскими страховками и другими страховыми органами.
Когда нужен регистрационный номер?
✅ При приёме на работу сотрудников с обязательным социальным страхованием
✅ Также требуется для работников на мини-работах и учеников (Auszubildende)
✅ Если ты берёшь на себя уже существующее предприятие, необходим новый номер
Заявку можно легко подать онлайн через сайт Федерального агентства по труду. Без этого номера невозможно официально зарегистрировать сотрудников.
Важные виды страхования для владельцев малого бизнеса
После регистрации малого бизнеса стоит уделить внимание и вопросу страхования. Это касается как личной защиты, так и страхования операционных рисков, связанных с твоей деятельностью.
Социальное страхование — какая защита тебе необходима?
Для владельцев малого бизнеса нет обязательства по социальному страхованию, за исключением некоторых профессий, например, ремесленников, которые обязаны платить в пенсионный фонд. Поэтому важно заранее выбрать подходящую форму защиты:
- Медицинское страхование: выбор между частной медицинской страховкой и добровольным государственным медицинским страхованием
- Страхование от безработицы: добровольная защита от потери дохода
- Пенсионное обеспечение: взносы в государственную пенсионную систему или частная пенсионная программа
- Страхование на случай утраты трудоспособности: защита на случай, если ты больше не сможешь работать по состоянию здоровья
Производственные (коммерческие) страховки — какие из них целесообразны?
Помимо личной страховки, необходимо учитывать и коммерческие риски. Какие именно страховки необходимы, во многом зависит от твоей отрасли:
- Страхование гражданской ответственности предприятия: защита от требований о возмещении ущерба со стороны третьих лиц
- Коммерческое правовое страхование: поддержка в случае правовых споров
- Отраслевые страхования: например, специальные страховые полисы для торговцев, представителей ресторанного бизнеса или ремесленников
- Киберстрахование: защита для онлайн-бизнеса и цифровых бизнес-моделей
Самозанятый кровельщик или столяр нуждается в более обширной страховке, чем мобильный бариста или владелец интернет-магазина. Поэтому внимательно оцени, какие страхования будут целесообразны именно для твоего малого бизнеса.
